nazwa dokumentu: Sprawozdanie z działalności Burmistrza i UGiM w Witkowie za 2008 rok | |
SPRAWOZDANIE Przedkładam wysokiej Radzie sprawozdanie z działalności Burmistrza oraz Urzędu Gminy i Miasta w Witkowie za rok 2008. W ramach bieżącej działalności Gminy realizowano nałożone na samorząd zadania. Z uwagi na obszerność spraw, którymi zajmowałem się osobiście i przy pomocy pracowników Urzędu Gminy i Miasta wymienię najważniejsze: - przygotowywałem projekty uchwał, które były przedmiotem obrad sesji oraz materiały niezbędne do pracy Rady. - opracowałem projekty uchwał o podatkach i opłatach lokalnych na 2009 rok. - po dokonaniu analizy zgłoszonych przez Sołectwa, Zarządy Osiedlowe i Radnych Rady Miejskiej propozycji zadań oraz w oparciu o wykonanie budżetu 2008 r. opracowałem i przedstawiłem Radzie do uchwalenia projekt budżetu gminy i miasta na rok 2009. - rozpatrzyłem szereg indywidualnych wniosków dot. m.in.: dofinansowania działalności różnych organizacji społecznych, dzierżaw i kupna nieruchomości gminnych, ulg podatkowych, remontów budynków komunalnych, rozbudowy domków wypoczynkowych oraz umów na dzierżawę gruntów w OW w Skorzęcinie. - odbywałem spotkania z przewodniczącymi Komisji Rady Miejskiej celem zapoznania i omówienia bieżących spraw Gminy. - organizowałem narady z dyrektorami jednostek organizacyjnych, na których analizowano między innymi bieżące funkcjonowanie i sytuację finansową poszczególnych placówek. - systematycznie analizowałem i realizowałem budżetu gminy i miasta w 2008r. odnośnie funkcjonowania Szkół i Przedszkoli: - zatwierdziłem arkusze organizacyjne placówek oświatowych. - organizowałem narady z dyrektorami szkół i przedszkoli, które dotyczyły między innymi: sytuacji finansowej w poszczególnych jednostkach, podziału środków z funduszu nagród dla nauczycieli, spraw dotyczących stypendiów szkolnych i wynagradzania pracowników niepedagogicznych. - zgodnie z regulaminem określającym kryteria i tryb przyznawania nagród dla nauczycieli, przyznałem i wręczyłem 9 nagród Burmistrza Gminy i Miasta. - uczestniczyłem w różnych apelach i uroczystościach szkolnych. - w trybie zapytania o cenę wybrano przewoźników dowożących i zapewniających jednocześnie opiekę uczniom w czasie dowozu i odwozu. - zorganizowano spotkanie nauczycieli wychowania fizycznego oraz prezesów organizacji pozarządowych w dziedzinie upowszechniania kultury fizycznej dzieci i młodzieży. - prowadzono sprawy związane z realizacją pilotażowego programu PEFRON "Uczeń na wsi pomoc w zdobyciu wykształcenia przez osoby niepełnosprawne zamieszkujące gminy wiejskie oraz gminy miejsko-wiejskie" - wydano 673 decyzje dotyczące stypendiów szkolnych. - wydano 19 decyzji dotyczących dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników. odnośnie funkcjonowania Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Witkowie: - na bieżąco analizowano sytuację finansową Ośrodka oraz omawiano sprawy potrzeb remontowych dotyczących OW w Skorzęcinie. - okresowo zapoznawano się z przebiegiem prac związanych z przygotowaniem Ośrodka Wypoczynkowego do sezonu letniego. - odbyto spotkanie z przedstawicielami Policji pod kątem zabezpieczenia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Ośrodka Wypoczynkowego w Skorzęcinie w czasie sezonu letniego. - uczestniczyłem w posiedzeniu Powiatowej Komisji ds. Bezpieczeństwa. Na posiedzeniu tym przedstawiłem informację dot. przygotowania Ośrodka Wypoczynkowego w Skorzęcinie pod kątem bezpieczeństwa w sezonie letnim 2008. - dokonywano analizy opłat za korzystanie z obiektów w Ośrodku Wypoczynkowym w Skorzęcinie oraz opłat za wywóz nieczystości stałych . - analizowano funkcjonowanie kół zainteresowań działających przy OK,SiR w Witkowie. odnośnie funkcjonowania Zakładu Gospodarki Komunalnej w Witkowie: - w czasie spotkań z Kierownikiem Zakładu Gospodarki Komunalnej omawiano bieżące funkcjonowanie zakładu. - zapoznano się z planem remontów budynków gminnych na 2008 r. - omawiano sprawy związane z jakością usług świadczonych przez Zakład oraz analizowano realizację zadań inwestycyjnych zleconych przez Urząd Gminy i Miasta. - dokonano oceny utrzymania zieleni i analizy kosztów związanych z jej utrzymywaniem. odnośnie funkcjonowania Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej: - okresowo zapoznawano się z funkcjonowaniem Ośrodka Pomocy Społecznej. - analizowano sytuację mieszkaniową osób znajdujących się w trudnej sytuacji bytowej. - zapoznawano się z informacją dotyczącą liczby rodzin korzystających z pomocy społecznej. - analizowano uwagi petentów, które dotyczyły między innymi wysokości udzielanej pomocy finansowej. - w zakresie pomocy społecznej: przyznano pomoc 547 rodzinom z zakresu zadań własnych i 47 rodzinom z zakresu zadań zleconych. 502 rodziny otrzymały pomoc z powodu bezrobocia, z tytułu niepełnosprawności 81, a z tytułu wielodzietności oraz bezradności w sprawach opiekuńczo - wychowawczych 156 rodzin. W ramach zadań własnych z zasiłków okresowych skorzystały 184 rodziny, a zasiłków celowych 356. Z dożywiania skorzystało 691 osób, z tego objętych posiłkiem 282. 346 osób objęto zasiłkiem celowym, który przeznaczono na zakup żywności. 63 osobom przyznano świadczenia rzeczowe. Udzielono również pomocy w formie usług opiekuńczych 16 rodzinom, w tym 2 osoby skorzystały ze specjalistycznych usług opiekuńczych. - w zakresie świadczeń rodzinnych wydano 1198 decyzji. - w sprawach funduszu alimentacyjnego wydano 61 decyzji i wypłacono 248 świadczeń alimentacyjnych. - wspólnie z członkami Koła Promyk w Witkowie i pracownikami Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej rozdysponowano ponad 57 ton żywności o łącznej wartości 127.084,97 zł. Z tej pomocy skorzystało ponad 872 rodziny. z zakresu realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii: - w 2008 r. środki z wpływów ze sprzedaży napojów alkoholowych przeznaczono między innymi na: utrzymanie i działalność świetlicy środowiskowej przy ul. Sportowej w Witkowie. Od września 2008 r. rozszerzono działalność świetlicy środowiskowej, która czynna jest 5 razy w tygodniu. W tym celu zatrudniono także dodatkowego opiekuna. W ramach tych wydatków zakupiono między innymi: artykuły spożywcze, papiernicze i szkolne dla uczniów uczęszczających na zajęcia do świetlicy, ufundowano również paczki z okazji Bożego Narodzenia oraz "Dnia Dziecka". Organizowano też wycieczki m.in. do Lednogóry oraz do kina w Gnieźnie. - kolejne wydatki to koszty działalności profilaktyczno-edukacyjnej prowadzonej na terenie placówek oświatowych. W ramach realizacji tego zadania dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów zakupiono spektakle profilaktyczne oraz pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji zajęć edukacyjno-profilaktycznych w ramach Szkolnych Programów Profilaktyki. W klasach VI szkół podstawowych przeprowadzone zostały zajęcia warsztatowe dot. uzależnień, a w klasach I i II gimnazjów na temat narkomanii. W celu zagospodarowania czasu wolnego dla najmłodszych zakupiono nowe urządzenia rekreacyjne na plac zabaw przy ul. Poznańskiej, dla uczniów szkól podstawowych w celu zwiększenia bezpieczeństwa na drodze zakupiono breloki odblaskowe. - dla 45 uczniów zorganizowano kolonie letnie w miejscowości Radków w Górach Stołowych. - uczestniczono w ogólnopolskich kampaniach profilaktycznych takich jak: "Zachowaj Trzeźwy umysł", "Sprawdź, czy Twoje picie jest bezpieczne", Program STOP 18"i "Nauczyciel - lider profilaktyki FAS w szkole" - prowadzono też współpracę z Komisariatem Policji w Witkowie, z Miejsko-Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Witkowie, dla którego dofinansowano wieczór wigilijny dla osób samotnych oraz paczki świąteczne dla dzieci. Ponadto zajmowano się następującymi sprawami: - na terenie naszej Gminy gościliśmy inwestorów francuskich, którzy zainteresowali się ofertą inwestycyjną pod budownictwo mieszkaniowe. Gości zapoznałem z charakterystyką naszej Gminy. Zainteresowanie ze strony gości wzbudziły nieruchomości znajdujące się w tzw. obrębie osiedla przy ul. Powidzkiej oraz tereny ulicy Dworcowej i Nowej, które w planach zagospodarowania przestrzennego przeznaczone są pod budownictwo mieszkaniowe. Goście zainteresowali się formą nabycia prezentowanych terenów, ceną, wyposażeniem w infrastrukturę, a także ich szczegółowym zagospodarowaniem. - zorganizowałem spotkanie z projektantami ze Słowacji oraz potencjalnym inwestorem z Południa Polski, który planuje wybudować na terenie OW w Skorzęcinie kompleks odnowy biologicznej. - w dniach od 9 do 11 maja br. gościliśmy delegację z niemieckiej Gminy Am Dobrock. Delegacja została zaproszona na gminne obchody Dnia Strażaka, które połączone były ze 140 -tą rocznicą powstania witkowskiej Ochotniczej Straży Pożarnej oraz wręczeniem tej jednostce nowego sztandaru. - w dniach od 15-19.09.2008 r. na terenie naszej Gminy gościliśmy uczniów z zaprzyjaźnionej niemieckiej Gminy Am Dobrock. Goście przybyli na zaproszenie Dyrekcji i uczniów Gimnazjum im. Adam Borysa w Witkowie. - wziąłem udział w spotkaniu przedstawicieli powiatów gnieźnieńskiego i wrzesińskiego, podczas którego podpisano porozumienie międzygminne w sprawie powierzenia Miastu Gnieznu przygotowania i wykonania zadania pod nazwą "System unieszkodliwiania odpadów komunalnych dla gmin objętych porozumieniem wraz z budową Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Lulkowie". Dzięki temu porozumieniu istnieją szanse na zdobycie środków pomocowych z funduszy zewnętrznych. Projekt ten pomoże w osiągnięciu poziomu segregacji odpadów, do którego nasz region jest zobowiązany przepisami Unii Europejskiej. Dla planowanego przedsięwzięcia wykonane zostało już Studium Wykonalności, lokalizacja zakładu planowana jest na istniejącym Składowisku Odpadów Komunalnych w Lulkowie. W tym temacie odbył się również konwent Wójtów, Burmistrzów, w czasie którego podjęto uchwałę dotyczącą wysokości wpłat w odniesieniu do 1 mieszkańca gminy na rok 2009, dla gmin objętych Porozumieniem Międzygminnym. Uchwalono, że stawka wpłaty na jednego mieszkańca gminy w roku 2009 wynosić będzie 5 zł. - uczestniczono w XVI konferencji Naukowej Historyków Powstania Wielkopolskiego: "Stan i perspektywy historiografii powstania wielkopolskiego 1918/1919", które odbyło się Kolegium Europejskim w Gnieźnie. - wspólnie z komitetem organizacyjnym przygotowano promocję książki "Powiat witkowski w okresie Rewolucji Niemieckiej 1918/1919" . W tym miejscu chciałbym jeszcze raz podziękować tym wszystkim osobom, które przyczyniły się do powstania przedmiotowej książki. Wkład wniesiony w utrwalanie historii naszej małej Ojczyzny nie pozwoli zapomnieć o autorach i współautorach książki, kiedy potomni będą czerpać wiedzę o przeszłości naszej gminy i regionu. - wspólnie z Dyrekcją, Radą Pedagogiczną oraz uczniami z Gimnazjum im. Adama Borysa zorganizowaliśmy Gminne Obchody 90. Rocznicy Wybuchu Powstania Wielkopolskiego. - w dniu 27 grudnia z okazji 90. rocznicy wybuchu Powstania Wielkopolskiego wspólnie z delegacjami kombatantów, organizacji społecznych, stowarzyszeń, harcerzy przy Pomniku Powstańców Wielkopolskich złożyliśmy wiązanki kwiatów. - uczestniczyłem również w uroczystej sesji Rad Miasta Gniezna i Powiatu Gnieźnieńskiego poświęconej 90. rocznicy wybuchu Powstania Wielkopolskiego. - objąłem Honorowym Patronatem Marsz na orientację pod hasłem "Mała Ojczyzna-Mielżyn", którego organizatorem był Zespół Szkolno-Przedszkolny w Mielżynie. Impreza ta poświęcona była między innymi poznaniu miejsc związanych z historią Mielżyna i jego związków z Powstaniem Wielkopolskim. Ponadto wspólnie z Przewodniczącym Komisji Szkolnictwa oraz Radnym Rady Miejskiej, uczestniczyliśmy w uroczystym apelu w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Mielżynie z okazji święta Patrona Szkoły. - uczestniczyłem w zjeździe wójtów, burmistrzów, prezydentów miast oraz starostów z Wielkopolski, który odbył się w Jeleniej Górze. Zjazd zorganizowany został przez Wielkopolski Ośrodek Kształcenia i Studiów Samorządowych. Tematem zjazdu była rola samorządu terytorialnego w zarządzaniu środowiskiem, omówienie zmian w ustawie o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, zmiany w prawie budowlanym oraz odbyły się zajęcia szkoleniowe dotyczące procedur absolutoryjnych. - uczestniczyłem w IX spotkaniu Burmistrzów, Wójtów, Przewodniczących Rad Gmin z Prezesami Gminnych Kół Sołtysów w Orzechowie gm. Miłosław. Tematem spotkania było omówienie współpracy samorządów gminnych z Sołtysami oraz problemami wynikającymi z ich działalności. - brałem udział w grupowych warsztatach związanych z doskonaleniem Lokalnej Grupy Działania Leader+ w Silnowie dotyczących zasad i realizacji Osi IV Leader Program Rozwoju Obszarów Wiejskich i Program Rozwoju Obszarów Wiejskich w latach 2007-2015. - byliśmy współorganizatorem "Kursu pisania projektów" dla mieszkańców Gminy Witkowo organizowanego w ramach projektu "Kolebka Piastów - Kolebką Inicjatyw" Pilotażowego Programu Leader+, Schemat II przeprowadzonego przez Stowarzyszenie Światowid. - uczestniczono w spotkaniu dotyczącym opracowania Lokalnej Strategii Rozwoju Programu Leader na lata 2008-2015, którego organizatorem było Stowarzyszenie "Światowid" z Łubowa. Spotkanie to odbyło się w Witkowie. - wspólnie z Przewodniczącym Rady Miejskiej Panem Bogusławem Mołodeckim uczestniczyłem w uroczystym przekazaniu do eksploatacji Karetki Pogotowia Ratunkowego w Gnieźnie. Karetka została zakupiona między innymi ze środków finansowych przekazanych przez samorządy powiatu gnieźnieńskiego. Gmina Witkowo przekazała na ten cel 30.000,00 zł. - wspólnie z przedstawicielami Rady Miejskiej, Prezesami z poszczególnych jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu naszej gminy, odbyło się uroczyste poświęcenie i przekazanie nowo zakupionego samochodu do celów pożarniczych dla jednostki OSP w Ruchocinku. - uczestniczono w konferencji na temat biopaliw i odnawialnych źródeł energii w ramach działań Klastra Bio Motion. W spotkaniu wzięli też udział przedstawiciele Instytutu Budownictwa, Mechanizacji i Elektryfikacji Rolnictwa z Poznania, którzy omówili główne założenia i cele projektu. - uczestniczyłem w Krajowym Zjeździe Geodetów, który odbył się w Ośrodku Wypoczynkowym w Skorzęcinie oraz w Powiatowym Spotkaniu Integracyjno-Rekreacyjnym Sekcji Emerytów i Rencistów Związku Nauczycielstwa Polskiego z Gniezna. Na spotkaniach tych przedstawiłem charakterystykę oraz walory przyrodniczo-turystyczne naszej Gminy. - byliśmy współorganizatorem spotkania Radnych Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z sołtysami, rolnikami i działaczami organizacji rolniczych, które odbyło się w Urzędzie Gminy i Miasta. W czasie spotkania zgłoszono kilkanaście wniosków, które zostały przekazane Ministrowi Rolnictwa na spotkaniu z Komisją Rolnictwa Sejmiku Województwa Wielkopolskiego. - w związku z niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi spowodowanymi brakiem opadów i występującymi wysokimi temperaturami w miesiącu maju i czerwcu wystąpiłem do Wojewody Wielkopolskiego o podjęcie działań w celu uznania terenu Gminy Witkowo za obszar objęty " klęską suszy". - zorganizowałem naradę z sołtysami i przewodniczącymi zarządów osiedli w celu omówienia bieżących spraw Gminy oraz spraw związanych z działalnością Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Witkowie, funkcjonowaniem Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Gnieźnie oraz spraw dot. ustawy o ubezpieczeniach upraw i zwierząt gospodarskich. - zorganizowałem i brałem udział w zebraniach wiejskich w miejscowościach: Chłądowo, Małachowo Złych Miejsc, Mielżyn, Ruchocin, Ruchocinek, Wiekowo, Folwark, Mąkownica i Mielżyn. Celem zebrań było uchwalenie "Planów Odnowy tych Miejscowości na lata 2007-2013". Dokumenty te są niezbędne w przypadku ubiegania się Gminy o dofinansowanie projektów z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz sprawy związane z funkcjonowaniem gminy i sprawy związane z realizacją dotychczasowych zadań jak i plany na najbliższą przyszłość. - uczestniczyłem w spotkaniu z Wiceministrem Rolnictwa - Panem Kazimierzem Plocke, który przedstawił sytuację w polskim rolnictwie. W czasie tego spotkania wskazani rolnicy z naszej gminy, w osobach: Pan Teofil Robaszkiewicz, Pan Marian Andrzejaszek, Pan Janusz Tomczak, Pan Ignacy Przespolewski, Pan Eugeniusz Czaplicki oraz Pan Jarosław Mikołajczak otrzymali medale "Zasłużony dla rolnictwa". W tym samym dniu uczestniczyłem również w spotkaniu zorganizowanym przez Senatora RP Piotra Gruszczyńskiego na temat: "Perspektyw rozwoju obszarów wiejskich". - wziąłem udział w spotkaniu noworocznym wójtów, burmistrzów i prezydentów miast zorganizowanym przez Marszałka Województwa Wielkopolskiego Pana Marka Woźniaka - dla rolników z naszej gminy zorganizowałem spotkanie informacyjne dotyczące zwalczania u trzody chlewnej choroby Aujeszkyego. Informację w tym temacie przedstawił Lekarz Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Gnieźnie. Producenci trzody chlewnej mogli zapoznać się również m.in. z bieżącą sytuacją na rynku trzody chlewnej oraz perspektywami rozwoju rynku mięsnego. W związku z chorobą Aujeszkyego przedstawiciel Powiatowego Lekarza Weterynarii w Gnieźnie pełnił w naszym Urzędzie dyżur w każdy poniedziałek celem wypisywania świadectw zdrowia dla świń kierowanych do rzeźni. - w dniach od 10 do 12 grudnia br. odbyły się zebrania konsultacyjne mieszkańców Osiedli Nr 1,2,3,4 i 5 na terenie Witkowa. Przedmiotem konsultacji było zaopiniowanie projektów Statutów Osiedli. Przy okazji spotkania przedstawiłem realizację zadań inwestycyjnych za rok 2008 oraz zapoznałem z planami wydatków majątkowych na rok 2009. - uczestniczyłem w Zgromadzeniach Wspólników zwołane przez Zarząd Spółki Oświetlenie Uliczne i Drogowe w Kaliszu. Przeprowadziłem kilka rozmów dotyczących przekazania sieci energetycznej w Ośrodku Wypoczynkowym w Skorzęcinie. - Zarząd Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu na mój wniosek umorzył kwotę 79.750,00 zł, to jest 25% zaciągniętej pożyczki na realizację przedsięwzięcia pn. "Budowa kanalizacji sanitarnej wraz z przykanalikami i przepompownią ścieków w Witkowie w obrębie ulic: Brzozowa, Akacjowa, Jesionowa, Modrzewiowa, Kosynierów Miłosławskich i Powidzka. - podpisałem umowę z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu na dofinansowanie w kwocie 1.600.000,00 zł. budowy kanalizacji sanitarnej w Witkowie w obrębie ulic: Strzałkowska, Zielona, Cmentarna, Skośna, Wrzesińska i Wodociągowa. - Wystąpiłem z wnioskiem o dodatkowe dofinansowanie z Urzędu Marszałkowskiego z Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych na wybudowane dróg rolniczych w miejscowości Folwark i Małachowo Złych Miejsc. - zorganizowałem spotkanie Zarządu Stowarzyszenia Dzierżawców OW w Skorzęcinie z Prezydium oraz z Przewodniczącymi Komisji Rady Miejskiej w Witkowie. Podczas spotkania omówiono najpilniejsze sprawy związane z funkcjonowaniem OW w Skorzęcinie . - organizowałem robocze spotkania z radnymi, w czasie których między innymi dyskutowano na temat bieżących spraw Gminy. - uczestniczyłem w posiedzeniach Komisji Rolnictwa poszerzonych o obecność Sołtysów, Prezesów Kółek Rolniczych oraz służb i instytucji odpowiedzialnych za zbiór i skup zbóż w czasie żniw. - zorganizowałem naradę z Sołtysami, Prezesami Kółek Rolniczych, Przewodniczącymi Kół Gospodyń Wiejskich w celu omówienia spraw bieżących oraz spraw związanych z organizacją Dożynek Gminnych. - wspólnie z przedstawicielami naszej Rady Miejskiej i delegacjami reprezentującymi Gminę Witkowo uczestniczyłem w Dożynkach-Powiatowo Gminnych, które w minionym roku odbyły się w miejscowości Borzątew gm. Mieleszyn. - uczestniczyłem w posiedzeniach Zarządu i w Zgromadzeniu Związku Gmin Powidzkiego Parku Krajobrazowego, w Walnym Zgromadzeniu GARG-u, w Walnym Zgromadzeniu Sprawozdawczo - Wyborczym Gminnej Spółki Wodnej oraz w Walnych Zgromadzeniach Sprawozdawczych Spółdzielni Kółek Rolniczych, Spółdzielni Mleczarskiej, Gminnej Spółdzielni "SCH", Banku Spółdzielczego w Witkowie oraz w Walnym Zgromadzeniu Członków Stowarzyszenia Wielkopolskiego Ośrodka Kształcenia i Studiów Samorządowych w Poznaniu. Ponadto uczestniczyłem w noworocznych spotkaniach zorganizowanych przez: Miejsko-Gminny Klub Honorowych Dawców Krwi oraz Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów Zarząd Oddziału Rejonowego w Witkowie. W czasie tego spotkania przekazałem Gminnemu Chórowi "My Młodzi" akordeon, który wykorzystywany jest również do oprawy muzycznej gminnych imprez kulturalnych. Uczestniczyłem w otwarciu Biura Senatorskiego Senatora Ziemi Gnieźnieńskiej Pana Piotra Gruszczyńskiego, w naradzie podsumowującej działalność Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Gnieźnie za 2007 r, uczestniczyłem w obchodach 60-lecia istnienia Koła Łowieckiego nr 99 "Krzyżówka", w spotkaniu z Dyrektorem Banku Spółdzielczego w temacie organizacji "Dni Witkowa" połączonymi z obchodami 120 - lecia powstania Banku Spółdzielczego w Witkowie, w obchodach 50 - lecia powstania Parafii w Gorzykowie, w I Pikniku Rodzinnym zorganizowanym przez Radę Rodziców i pracowników Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Mielżynie, uczestniczyłem w mszach św. w związku z tragiczną śmiercią pilotów oraz odsłonięciem tablicy pamiątkowej w I rocznicę śmierci byłego Proboszcza Parafii Witkowo - Księdza Kanonika Heliodora Jankiewicza, uczestniczyłem w Sejmiku Młodzieżowym pod hasłem "Młodzi przeciwko przemocy". Organizatorem tego spotkania było Gimnazjum im. "Adama Borysa" w Witkowie. - wraz z Zastępcą i Przewodniczącym Rady Miejskiej uczestniczyliśmy w uroczystości odsłonięcia i poświęcenia pomnika Papieża Jana Pawła II. - byliśmy współorganizatorem sztafety trzeźwościowej powiatu gnieźnieńskiego. Wspólnie z uczestnikami sztafety złożyliśmy kwiaty przy Pomniku Powstańców Wielkopolskich, zawodnicy biorący udział w zawodach zapalili świece w kościele parafialnym oraz znicz przy Pomniku Papieża Jana Pawła II. - uczestniczyłem w imprezach organizowanych przez różne koła, stowarzyszenia i organizacje społeczne działające na terenie Gminy. Wymienię najważniejsze z nich: uczestniczyłem w spotkaniach z okazji "Dnia Kobiet" zorganizowanych przez Koło Emerytów, Rencistów i Inwalidów i przez Stowarzyszenie Rehabilitacyjno-Kulturalne "Promyk" Koło w Witkowie, w spotkaniu z okazji Dnia Pracownika Socjalnego w M-G Ośrodku Pomocy Społecznej, w zebraniu sprawozdawczym Ogródków Działkowych im. Ludowego Lotnictwa Polskiego, uczestniczyłem w uroczystych spotkaniach z okazji Dnia Działkowca oraz w obchodach 55-lecia istnienia Rodzinnych Ogrodów Działkowych im. Generała Karola Świerczewskiego w Witkowie, w Dniu Seniora zorganizowanym przez Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów Oddział Rejonowy w Witkowie, w uroczystościach zakończenia roku szkolnego, w spotkaniu opłatkowym ludzi samotnych, w Wigilii przygotowanej przez dzieci ze Świetlicy Terapeutycznej, w spotkaniach wigilijnych organizowanych przez Stowarzyszenie Rahabilitacyjno - Kulturalne Osób Niepełnosprawnych "Promyk" Koło w Witkowie, w Mitingu opłatkowym zorganizowanym przez Witkowskie Stowarzyszenie Abstynentów "Tęcza", w spotkaniu opłatkowym z witkowskimi rzemieślnikami, w spotkaniu opłatkowym w Ochotniczej Straży Pożarnej w Witkowie. Korzystając z okazji na tym spotkaniu wręczyłem nowy sprzęt służący do ratowania życia ludzkiego, w Spartakiadzie pod hasłem "Integracja na sportowo i świątecznie" zorganizowanej w hali sportowej w Witkowie przez Stowarzyszenie Młodych Wielkopolan Oddział w Gnieźnie, w obchodach Święta 33. Bazy Lotniczej w Powidzu, wziąłem udział w uroczystym nadaniu tytułów "Wojtki 2008" organizowanym przez Radio "Gniezno" oraz tygodnik "Przemiany na Szlaku Piastowskim", w zebraniu sprawozdawczo-wyborczym Związku Byłych Żołnierzy Zawodowych, w uroczystym koncercie Chóru Śpiewaczego "My Młodzi" z okazji 5 - lecia istnienia zespołu, uczestniczyłem w uroczystym apelu z okazji Święta Patrona Szkoły w Gimnazjum im. Adama Borysa w Witkowie. W czasie tej uroczystości szczególnie wyróżniającym się uczniom z tej placówki wręczyłem Stypendia Burmistrza Gminy i Miasta. Uczestniczyłem w otwarciu nowej strażnicy oraz nadaniu sztandaru Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Gnieźnie. - dwa razy zorganizowano nieodpłatnie dla mieszkanek Gminy i Miasta Witkowo badania mammograficzne piersi. W badaniu udział wzięło 126 kobiet z przedziału wiekowego 50-69 lat. - przy współpracy z firmą "AUDIOMEX" zorganizowano bezpłatne badania słuchu dla 50 mieszkańców Gminy i Miasta powyżej, 40 roku życia. Z zakresu infrastruktury technicznej: W 2008 roku na terenie Gminy i Miasta Witkowo zrealizowano następujące inwestycje: 1. Budowa i modernizacja dróg gminnych i ulic: 2. Ułożono nowe nawierzchnie chodnikowe: 3. Budowa kanalizacji burzowej: 4. Budowa kanalizacji sanitarnej i jej modernizacja: 5. Remonty w placówkach oświatowych: 6. W zakresie modernizacji oświetlenia ulicznego oraz wymiany opraw oświetleniowych: 7. Rozbudowa i remont świetlic wiejskich: 8. Budynek komunalny w Ruchocinku: 9. Poprawa bezpieczeństwa na terenie gminy: 10. W zakresie remontu w Ośrodku Wypoczynkowym w Skorzęcinie. 11. W zakresie opracowania dokumentacji: - zlecono opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę kompleksu boisk sportowych "Moje Boisko ORLIK 2012". - zlecono opracowanie projektu stałej organizacji ruchu na skrzyżowaniu drogi gminnej z drogą wojewódzką nr 260 w miejscowości Małachowo Złych Miejsc. oraz na skrzyżowaniu ulic Piastowskiej i Słowiańskiej z drogą wojewódzką nr 260 w Witkowie. - zlecono opracowanie koncepcji stałej organizacji ruchu na drodze wojewódzkiej nr 260 w Witkowie wraz ze zmianą organizacji ruchu na ul. Stary Rynek. 12. W zakresie zagospodarowania terenów rekreacyjnych w mieście: 13. Remont stadionu miejskiego: 14. Ponadto wykonano szereg drobniejszych zadań, jak między innymi: - na bieżąco dokonywano kontroli stanu oznakowania i stanu nawierzchni dróg oraz współpracowano z właściwymi organami w tym zakresie. - zakupiono bądź wymieniono oraz ustawiono nowe znaki drogowe, tablice z nazwami ulic na terenie miasta i gminy oraz zamontowano 6 nowych wiat przystankowych . - według potrzeb na terenie gminy i miasta wykonywano remonty cząstkowe dróg. - sprawowano nadzór nad prawidłową eksploatacją sieci oświetleniowej na terenie miasta i gminy. Ponadto wykonano szereg napraw bieżących oświetlenia ulicznego. Prace te były wykonywane przez Spółkę Oświetleniową średnio 1 raz w miesiącu. - zamontowano nowe urządzenia zabawowe w Ogródku Jordanowskim przy ul. Poznańskiej oraz pobudowano parkan o długości 130 mb przy targowisku miejskim w Witkowie. - pobudowano sanitariat wolnostojący przystosowany dla osób niepełnosprawnych w Witkowie przy ul. Stary Rynek. Z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego: Podjęto następujące uchwały: - w sprawie uchwalenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Witkowo, w miejscowości Ćwierdzin. Zmiana dotyczyła aktualizacji studium w zakresie występowania udokumentowanych złóż kopalin, korekty przebiegu komunikacji oraz korekty przeznaczenia terenów. - w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego rejonu ul. Kosynierów Miłosławskich w miejscowości Witkowo i Strzyżewo Witkowskie, z przeznaczeniem pod teren zabudowy mieszkaniowej z dopuszczeniem nieuciążliwych usług. - w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu z przeznaczeniem pod drogę dojazdową do terenów eksploatacji kruszywa naturalnego ze złóż Ćwierdzin i Ćwierdzin KR, położonych w miejscowości Ćwierdzin. - w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu w miejscowości Gorzykowo z przeznaczeniem pod teren zabudowy mieszkaniowej z dopuszczeniem nieuciążliwych usług. - w sprawie uchylenia uchwały Nr IX/85/03 Rady miejskiej w Witkowie z dnia 21 listopada 2003r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów działek położonych na terenie Ośrodka Wypoczynkowego w Skorzęcinie. Ponadto trwała procedura związana z opracowaniem: - miejscowego planu w miejscowości Witkowo, w obrębie ulic: Północnej, Nowej, Dworcowej, Kwiatowej i Powidzkiej z przeznaczeniem pod zabudowę mieszkaniową z dopuszczeniem nieuciążliwych usług, zabudowę mieszkaniowo-usługową oraz usługową. - zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Witkowo, obejmującą obszar całej gminy tj. 18.440 ha. - sporządzono 272 wypisy, wyrysy z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Witkowo. - dokonano analizy 8 wniosków właścicieli działek, dotyczących opracowania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego. Z zakresu ustalenia warunków zabudowy i zagospodarowania terenu: W 2008r. wpłynęły 142 wnioski w tym: 119 wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy; 11 wniosków o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego; 10 wniosków o zmianę wydanych decyzji; 2 wnioski o przeniesienie decyzji o warunkach zabudowy na rzecz innej osoby. Wydano: - 92 decyzje o warunkach zabudowy, w tym: Z zakresu realizacji projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych: - w 2008r. otrzymano dofinansowanie na realizację zadania pn. "Remont Stadionu Miejskiego w Witkowie". Całkowita wartość inwestycji to kwota 159.113,72 zł. Projekt był współfinansowany z środków Departamentu Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w wysokości 50.000,00 zł. oraz Powiatu Gnieźnieńskiego w kwocie 10.000,00 zł. Pozostała kwota to środki własne gminy. - w 2008r. w ramach programu "Blisko Boisko" złożono wniosek do Ministerstwa Sportu o dofinansowanie realizacji zadania pn.: "Budowa boiska sportowego o nawierzchni z trawy syntetycznej". Jednak projekt nie został zakwalifikowany do dofinansowania, ponieważ Ministerstwo Sportu preferowało zadania inwestycyjne na terenie gmin, które nie posiadają tego typu obiektów sportowych. - w ramach działania 5.2 Rozwój infrastruktury edukacyjnej, w tym kształcenia ustawicznego Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007- 2013 złożono wniosek preselekcyjny o dofinansowanie projektu pn. "Budowa sali sportowej dla Szkoły Podstawowej Nr 2 i Szkoły Podstawowej Nr 3 wraz ze stworzeniem pracowni do nauk ścisłych w Szkole Podstawowej Nr 2 w Witkowie". Całkowity koszt projektu to kwota 6,1 mln zł. Wniosek po pozytywnej ocenie formalnej i strategicznej znajduje się na 43 miejscu listy rezerwowej. - w ramach programu "MOJE BOISKO - ORLIK 2012" złożono niezbędne dokumenty oraz wniosek, celem otrzymania dofinansowania do budowy kompleksu boisk z zapleczem socjalno-szatniowym przy ul. Wrzesińskiej. - w ramach Programu Wieloletniego pod nazwą "NARODOWY PROGRAM PRZEBUDOWY DRÓG LOKALNYCH 2008 - 2011" złożono wniosek o dofinansowanie przebudowy drogi gminnej w miejscowości Chłądowo. Projekt nie został zakwalifikowany do dofinansowania ze względu na zbyt małe powiązanie z siecią dróg wojewódzkich i krajowych oraz małą liczbą ośrodków gospodarczych, korzystających z tego odcinka drogi. Z zakresu prowadzenia spraw związanych z rozwojem i promocją Gminy i Miasta na zewnątrz: - przygotowano sprawozdanie z postępów w realizacji Strategii Zrównoważonego Rozwoju oraz planistycznych dokumentów rozwojowych Gminy i Miasta Witkowo - opracowano Plany odnowy miejscowości: Chłądowo, Małachowo Złych Miejsc, Mielżyn, Ruchocin, Ruchocinek, Wiekowo na lata 2008-2015. Plany są dokumentami niezbędnymi, w przypadku ubiegania się o dofinansowanie projektów w ramach działania "Odnowa i rozwój wsi" objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. Z zakresu prowadzenia spraw związanych z ustalaniem nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych oraz numeracją nieruchomości: - wydano 27 zawiadomień w sprawie nadania numeracji porządkowej dla nieruchomości. - podjęto uchwałę w sprawie nadania nazwy ulicy Różanej w Witkowie i w Małachowie Wierzbiczany. Z zakresu prowadzenie spraw gospodarki komunalnej i mieszkaniowej: - przydzielono lokal komunalny o pow. 16,77 m2, położony w Witkowie, przy ul. Tylnej 2/7. - odbyło się 6 posiedzeń Komisji Mieszkaniowej. Na posiedzeniach członkowie Komisji zaopiniowali 13 wniosków o przydział lokalu mieszkalnego. Po zbadaniu sytuacji finansowej i mieszkaniowej wnioskodawców, po spełnieniu wymogów określonych w uchwale 5 wnioskodawców zostało zakwalifikowanych i wpisanych w Rejestr potrzeb mieszkaniowych. Decyzją Komisji Mieszkaniowej jeden wniosek został zakwalifikowany na Gminną listę przydziału lokali socjalnych, a jeden na Gminną listę mieszkaniową. Z zakresu gospodarki nieruchomościami: I. Zbywanie nieruchomości: - dokonano sprzedaży nieruchomości stanowiącej działkę gruntową zabudowaną częścią budynku poszkolnego i budynkiem gospodarczym, położoną w Gorzykowie, o pow. 0,1119 ha w drodze przetargu ustnego nieograniczonego za kwotę 25.250,00 zł. - dokonano zbycia praw majątkowych do 15 domków letniskowych posadowionych na gruncie Gminy Witkowo w Ośrodku Wypoczynkowym w Skorzęcinie za łączną kwotę 812.178,00 zł. - podpisano akt notarialny zbycia nieruchomości na: - dwie działki zabudowane budynkiem wielolokalowym położone w Witkowie, o pow. 0,2930 ha, za kwotę po udzieleniu bonifikaty 13.666,00 zł. II. Nabywanie nieruchomości: III. Dzierżawy: - nieruchomość o pow. 0,1450 ha położoną w OW w Skorzęcinie zabudowaną 13 domkami letniskowymi oraz budynkiem świetlicy o łącznej powierzchni użytkowej 425 m2. Ustalony czynsz w drodze przetargu wynosi 41.001,00 zł. - nieruchomość o pow. 1,36 ha położoną w Maleninie w celu rolniczego wykorzystania. Ustalony czynsz dzierżawny to równowartość 5 q pszenicy. - ponadto wydzierżawiono w drodze bezprzetargowej : - grunty pod garażami oraz pod pawilonami handlowymi dotychczasowym dzierżawcom, właścicielom nakładów. W tym celu zawarto 50 umów dzierżawy; - grunty wykorzystywane rolniczo na rzecz dotychczasowych dzierżawców, w tym celu zawarto 31umówdzierżawy; - wydzierżawiono bezprzetargowo część działki o pow. 0,1095 położonej w Chłądowie w celu wybudowania stacji redukcyjno-pomiarowej gazociągu. - w 2008 roku zawarto łącznie 295 umów na dzierżawę gminnego gruntu w Ośrodku Wypoczynkowym w Skorzęcinie, w tym: - 253 umów z dzierżawcami, którym wygasły poprzednie umowy, w tym: - 10 z jednostkami prawnymi, 22 umowy w celach handlowo-gastronomicznych, 221 umów z osobami fizycznymi oraz 42 umowy z nowonabywcami nakładów domków, w tym od Gminy 8 podmiotów. IV. W zakresie pozostałych spraw z tytułu gospodarki nieruchomościami: - zaktualizowano wykaz dzierżawców gruntów komunalnych przeznaczonych do opodatkowania w 2008r. - przygotowano informację o stanie mienia komunalnego. - wydano 26 decyzji zatwierdzających podziały nieruchomości położonych, w tym jednej stanowiącej własność gminy Witkowo. - dokonano aktualizacji opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości zabudowanych budynkami mieszkalnymi lub przeznaczonych pod zabudowę mieszkaniową. W tym celu dokonano wyceny 68 nieruchomości i wydano 75 wypowiedzeń dotychczasowej opłaty z jednoczesną propozycją aktualnej stawki. W zakresie spraw dotyczących Ośrodka Wypoczynkowego w Skorzęcinie: - wystawiono 845 faktur VAT. Dotyczyły one dzierżawy gruntów - na kwotę 1.172.103,75 zł. brutto, najmu lokali 46.232,73 zł . brutto, dzierżawy gruntu w mieście na kwotę 54.093,68 zł. brutto, wieczystego użytkowania gruntu na kwotę 79.996,07 zł. brutto, dzierżawy za grunty rolne na kwotę 13.726,30 zł. brutto. - do budżetu Gminy w roku 2008 za wstęp i korzystanie z urządzeń znajdujących się na terenie OW w Skorzęcinie wpłynęła kwota brutto 438.437,50 zł., za opłatę klimatyczną wpłynęła kwota 16.992,00 zł. - należność za dzierżawę gruntu pod garażami wyniosła brutto 19.749,49 zł. - dochody ze sprzedaży drewna 9.391,78 zł. brutto. - rozpatrzono pozytywnie 6 wniosków złożonych przez dzierżawców w sprawie między innymi: rozłożenia na raty zapłaty dzierżaw lub odroczenia terminu płatności. - rozpatrzono ogółem 16 wniosków na rozbudowę i modernizację domków letniskowych, w tym 1 wniosek ze względu na brak możliwości rozbudowy rozpatrzono negatywnie. - rozpatrzono 18 wniosków w sprawie zgody na zbycie nakładów w postaci domków położonych na gruncie gminnym. W 17 przypadkach odstąpiono od prawa pierwokupu wyrażając tym samym zgodę dzierżawcom na zbycie przez nich nakładów. W jednym przypadku Gmina skorzystała z prawa pierwokupu i zwróciła wartość nakładów w kwocie 106.080,00 zł. przejmując 3 domki plus dwa pomieszczenia gospodarczo-magazynowe. - dla zapewnienia lepszego bezpieczeństwa na terenie OW w Skorzęcinie, przeznaczono dodatkowe środki dla Policji w celu organizacji dodatkowych służb prewencyjnych. Dokonano także modernizacji monitoringu poprzez montaż kamery obrotowej. W zakresie dodatków mieszkaniowych: - wydano 221 decyzji , w tym: 202 decyzje pozytywne, 19 decyzji odmownych ze względu na to, że wnioskodawcy nie spełnili warunków uprawniających do przyznania dodatku mieszkaniowego, - 1 decyzję o wygaśnięciu decyzji przyznającej dodatek mieszkaniowy, 1 decyzję wstrzymującą wypłatę dodatku mieszkaniowego. W 2008 roku wypłacono 1212 dodatków mieszkaniowych na łączną kwotę 140.156,65 zł. W zakresie ochrony środowiska i gospodarki wodnej: - przeprowadzono wyrywkową kontrolę wykonywanych przyłączy sanitarnych w mieście Witkowo. - przeprowadzono dwie kontrole obrzeży jezior: Ostrowickiego, Niedzięgiel, Białego oraz tzw. "dzikich" biwakowisk. - przeprowadzono wiosenny i jesienny przegląd stanu technicznego urządzeń melioracyjnych na terenie gminy /rowy melioracyjne, tereny nawadniane przy rzece Bawół/. - udzielono pomocy przy organizacji akcji "Sprzątanie Świata - Polska 2008". - w ramach zadrzewień gminy wysadzono drzewa. - wydano 63 decyzje na usunięcie drzew i krzewów, w których także zobowiązano właścicieli do nowych nasadzeń drzew. - przeprowadzono akcje zbiórki zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego. Zebrano ok. 3,5 tony w/w sprzętu. - rozpoczęto opracowywanie " Programu usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest dla Gminy i Miasta Witkowo na lata 2009-2032. W zakresie rolnictwa: - udzielano pomocy rolnikom przy wypełnianiu wniosków o dopłaty bezpośrednie. - koordynowano prace związane z zaopatrzeniem rolników w wapno nawozowe i prace związane z pobieraniem prób glebowych do oznaczenia zawartości składników pokarmowych. - podpisano umowę z Przedsiębiorstwem Produkcyjno-Handlowym "HETMAN" Spółka z o.o. w Florianowie na nieodpłatny odbiór i utylizację padłych zwierząt z terenu gminy Witkowo w roku 2008. - przygotowano i wysłano 107 projektów opinii Wojewody Wielkopolskiego w sprawie udzielenia kredytu na wznowienie produkcji w gospodarstwie rolnym w związku z klęską suszy. W zakresie spraw kadrowych Urzędu GiM i podległych zakładów: - na dzień 31 grudnia 2008 r. w Urzędzie były zatrudnione 33 osoby, w tym 30 na pełen etat, 2 osoby na 1/2 etatu i 1 osoba na 1/4 etatu. - przeprowadzono 5 naborów na stanowiska: d.s. obsługi klienta, zamówień publicznych, ochrony środowiska i gospodarki wodnej, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, księgowości i windykacji należności. - przeprowadzono konkursy na: stanowisko Dyrektora Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji i na stanowisko Kierownika Zakładu Gospodarki Komunalnej w Witkowie. - dla 12 osób bezrobotnych bez prawa do zasiłku zorganizowano prace społeczno-użyteczne. - w ramach zobowiązań wobec Powiatowego Urzędu Pracy zatrudniono po odbyciu przygotowania zawodowego lub stażu: 10 osób na okres 1 miesiąca, 8 bezrobotnych absolwentów na okres 3 miesięcy, 4 osoby w ramach przygotowania zawodowego oraz 5 osób w ramach prac publicznych na okres 4 miesięcy. - 9 osób odbyło praktykę zawodową, w tym: 4 studentów i 5 uczniów szkół ponadgimnazjalnych. W zakresie ochrony przeciwpożarowej: Środki finansowe z budżetu gminnego na ochronę przeciwpożarową zostały przeznaczone między innymi na zakup paliwa do samochodów pożarniczych i motopomp, na ubezpieczenie samochodów i strażaków - ochotników, na ryczałty dla kierowców samochodów pożarniczych, na ekwiwalenty pieniężne za udział w akcjach gaśniczo-ratowniczych, na przeglądy samochodów, legalizację gaśnic i aparatów tlenowych oraz na bieżące utrzymanie samochodów strażackich. Na bieżąco utrzymywane są też wszystkie remizy OSP na terenie GiM Witkowo. W zakresie działalności gospodarczej: W okresie sprawozdawczym wpisano do rejestru 117 przedsiębiorców. Wykreślono 67, a zmianę w zakresie adresów i miejsc prowadzenia działalności dokonało 77 podmiotów gospodarczych. Nowo zarejestrowani przedsiębiorcy zgłosili działalność w zakresie: Wykreślenia z ewidencji działalności gospodarczej w 2008 r. dokonano w zakresie handlu - 20, budownictwa - 6, stolarstwa - 10, transportu - 4, usług samochodowych - 5, gastronomii - 7, W 2008 r. zaopiniowano 45 podań o wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. Wydano 84 zezwolenia w tym: W dniach od 3 do 8 kwietnia 2008 r. odbył się przed Powiatową Komisją Lekarską i Powiatową Komisją Poborową w Gnieźnie pobór dla Gminy i Miasta Witkowa. W zakresie spraw obronnych: - zaktualizowano "Plan Akcji Kurierskiej Administracji Publicznej" dla Gminy i Miasta Witkowo , który został zatwierdzony przez WKU i Starostwo Powiatowe w Gnieźnie oraz przez Komendę Powiatową Policji . - wspólnie ze Starostwem Powiatowym i WKU Gniezno przeprowadzono 2 treningi akcji kurierskiej. W zakresie kultury fizycznej: W 2008r. koordynowano imprezy sportowo - rekreacyjne, które odbywały się na terenie gminy i miasta oraz zabezpieczono środki finansowe na imprezy ujęte w gminnym kalendarzu imprez. Organizatorami imprez sportowo-rekreacyjnych był m.in.: Urząd Gminy i Miasta, Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji, Uczniowskie Kluby Sportowe działające przy szkołach podstawowych i inne organizacje pozarządowe. W zakresie sportu: Podsumowanie Roku Sportowego, Mistrzostwa Sołectw w Halowej Piłce Nożnej, Mistrzostwa Sołectw w Piłce Nożnej z okazji Dni Witkowa i Dożynek Gminnych, Witkowską Halową Ligę Piłki Nożnej, Mistrzostwa Gminy w Tenisie Stołowym, w piłce siatkowej, tenisie ziemnym, Halowy Turniej Trampkarzy im. W. Olczaka, Spartakiadę Przedszkoli i klas "O", Turniej Wielkanocny kl. I-III Szkół Podstawowych, turnieje integracyjne gimnazjów w piłce nożnej - klas pierwszych, w piłce siatkowej drużyn mieszanych i inne. W zakresie kultury: między innymi Przegląd Piosenki Zdrowotnej i Ekologicznej, XI Powiatowy Przegląd Piosenki Strażackiej, Warsztaty Taneczne Dziecięcych Zespołów Ludowych, Wielką Orkiestrę Świątecznej Pomocy, Dni Witkowa, Dzień Dziecka, Majówki, Dożynki Gminne oraz Spotkania Patriotyczne z okazji 3 Maja i Święta Niepodległości - 11 listopada. W zakresie działalności USC: - sporządzono 86 aktów małżeństwa, zarejestrowano 48 aktów zgonu. W zakresie ewidencji ludności: W 2008 roku zarejestrowano następującą ilość dokumentów: - 18 odpisów skróconych aktów urodzenia; 176 odpisów skróconych aktów małżeństwa; 96 odpisów skróconych aktów zgonu; 178 zgłoszeń wymeldowania z pobytu stałego; 228 zgłoszeń pobytu czasowego, 225 zawiadomień o pobycie czasowym, 420 zgłoszeń pobytu stałego. W zakresie wymiaru podatków i opłat: - na terenie gminy i miasta do płacenia łącznego zobowiązania pieniężnego osób fizycznych było: - do zobowiązanych, którzy w terminie nie uregulowali swoich należności wysłano 686 upomnień, natomiast na zadłużonych podatników, którzy mimo otrzymanych upomnień nie zapłacili podatku, wysłano do Urzędów Skarbowych 32 tytuły wykonawcze. - rozliczono opłatę klimatyczną na sumę 16.992,00zł. - wprowadzono 537 zmian geodezyjnych w gospodarstwach rolnych i nieruchomościach, - wydano 583 zaświadczenia dot. stanu majątkowego, - opracowano i wydano 91 decyzji umorzeniowych , - wydano 4443 decyzje wymiarowe, w tym: 1270 dot. łącznego zobowiązania pieniężnego, 383 dot. podatku rolnego, 9 dot. podatku leśnego i 2781 dot. podatku od nieruchomości, - prowadzono rejestry przypisów i odpisów. W ciągu roku wydano 137 decyzji dot. podatku od nieruchomości, 53 decyzje w sprawie łącznego zobowiązania pieniężnego oraz 5 decyzji w sprawie podatku rolnego. - opracowano i wydano 551 decyzji dot. zwrotu producentom rolnym podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej oraz w związku z tym sporządzono stosowne sprawozdania. Z zakresu księgowości budżetowej: Aktualizowano plan finansowy, wykonano bilans zamknięcia roku finansowego, prowadzono archiwizację zamkniętego roku finansowego, wykonywano kwartalne sprawozdania z wykonania planu wydatków budżetowych. Przeprowadzono kontrolę wewnętrzną w jednostkach organizacyjnych gminy: w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Mielżynie, Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej, w Szkole Podstawowej Nr 2 i nr 3. Kontrolowano zgodność miesięcznych sprawozdań jednostek organizacyjnych Gminy z uchwałą budżetową w zakresie planu finansowego dochodów i wydatków. Rozliczano otrzymane dotacje, subwencje i środki przekazywane z budżetu państwa oraz dochody związane z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej i innych zadań zleconych Gminie ustawami. W zakresie promocji Gminy i Miasta Witkowo: - gromadzono i opracowywano materiały do Witkowskich Wiadomości Samorządowych, zajmowano się ich dystrybucją. Bezpłatny biuletyn informacyjny ukazujący się każdego miesiąca przybliża mieszkańcom podejmowane przez samorząd działania oraz relacjonuje wydarzenia z terenu naszej Gminy. - umieszczano bieżące aktualności na stronie internetowej Urzędu Gminy i Miasta w Witkowie. - w celu promowania firm z terenu Gminy i Miasta Witkowa na stronie internetowej Urzędu www.witkowo.pl utworzono "Katalog Firm", w którym przedsiębiorcy bezpłatnie mogą umieszczać informacje o swojej firmie. Baza firm cały czas jest aktualizowana i publikowana w kolejnych numerach Witkowskich Wiadomości Samorządowych. - prowadzono obsługę fotograficzną imprez na terenie Gminy i Miasta Witkowo oraz archiwum fotograficzne. Realizacja zadań z biura Rady Miejskiej: - zapewniono w ciągu całego roku obsługę techniczną 9 sesji Rady Miejskiej, w tym dwie nadzwyczajne) i kilkudziesięciu posiedzeń Komisji Rady Miejskiej. - przekazywano pracownikom Urzędu podjęte przez Radę Miejską uchwały oraz zgłoszone przez Komisje Rady wnioski i propozycje. - prowadzono rejestry: uchwał Rady Miejskiej, interpelacji Radnych, wniosków Komisji, zarządzeń Burmistrza, rejestr jednostek organizacyjnych i pomocniczych gminy oraz prowadzono zbiór przepisów gminnych. - zorganizowano narady z sołtysami i przewodniczącymi zarządów osiedli. - udzielano pomocy sołtysom i przewodniczącym zarządów osiedli w realizacji ich zadań. - współpracowano z mediami w zakresie przekazywania informacji o działalności organów Rady Miejskiej i organów gminy, - zorganizowano zebrania konsultacyjne dla omówienia z mieszkańcami Osiedli projektów Statutów tych Osiedli. - przekazywano informacje mediom o działalności organów Rady Miejskiej i organów gminy. - współpracowano z administratorem Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie jego tworzenia oraz z redakcją "Witkowskich Wiadomości Samorządowych" . Uwaga ! Szczegółową informację z działalności Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej i z finansowej realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych ujęto w sprawozdaniu Burmistrza z wykonania budżetu gminy i miasta za 2008 r. Kwiecień 2009 r. | |
informacje wprowadził: | Tomasz Pluciski |
informacje wytworzył: | Anna Kwapich |
data dodania: 27 Kwietnia 2009 |
data modyfikacji: / |
data wyworzenia: Anna Kwapich / 27 Kwietnia 2009 |